左下の「スタート」ボタンをクリックし、「デバイスとプリンター」を選択します。
プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。

「デバイスの設定」タブをクリックします。
「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。

「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Don't Substitute>になっていない所を探し、<Don't Substitute>へ変更します。

「全般」タブをクリックし、「基本設定」をクリックします。

「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。

「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。

PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プリンターのプロパティ(P)」を押します。

「Adobe PDF設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
「PDF 設定(S)：」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します。
システムのフォントのみ使用し、文書のフォントを使用したい（N）のチェックははずします。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。

希望のサイズがリストに無い場合
「用紙名(N)：」を分かりやすい任意の名前を入力します。
「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。（テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。）
「追加／変更(A)」を押します。

「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。

印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。
完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
→PDFデータの確認の方法

「名前を付けて保存」を選択します。
2010の場合はツールをクリックし解像度の選択が「印刷用（220ppi）...」になっているか確認してください。