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OfficeデータからPDFの作成方法

OfficeデータからPDFの作成方法

本サイトテガリーでは、
Officeのデータを入稿するのではなく、お客様自身でPDFに変換して入稿していただきます。
 

注意事項

PDFに変換した後、下記のことをご確認後にご入稿お願いします。

※フォントが埋め込まれている(エンベットされている)こと

※データのサイズが注文のサイズと同じこと

※web表示用ではなくある程度の解像度があること

※フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること

 

こちらでは、いくつかのPDF作成アプリケーションを使用したデータ作成方法を記しています。

Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法 (有料ソフト)
各OfficeソフトのPDF保存での変換方法



Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

 

左下の「スタート」ボタンをクリックし、「デバイスとプリンター」を選択します。
プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。

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「デバイスの設定」タブをクリックします。
「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。

img_acrobat_02.gif
 

「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Don't Substitute>になっていない所を探し、<Don't Substitute>へ変更します。

img_acrobat_03.gif

「全般」タブをクリックし、「基本設定」をクリックします。

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「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。

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「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。

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「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。



 

PDFへの変換方法

 

PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プリンターのプロパティ(P)」を押します。

 

「Adobe PDF設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
「PDF 設定(S):」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します。
システムのフォントのみ使用し、文書のフォントを使用したい(N)のチェックははずします。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。

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希望のサイズがリストに無い場合
「用紙名(N):」を分かりやすい任意の名前を入力します。
「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。(テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。)
「追加/変更(A)」を押します。

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「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。

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印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。
完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
PDFデータの確認の方法

 
 

各OfficeソフトのPDF保存での変換方法

2007以降をお使いの場合は、アプリケーションから直接PDFを保存できます。
ただし解像度が220dpi程度にダウンサンプル(解像度低下)されますので、変換されたPDFをご確認ください。「名前を付けて保存」または「保存」のファイルの種類に「PDF」が見当たらない場合はアドインをインストールする必要があります。

 

「名前を付けて保存」を選択します。
2010の場合はツールをクリックし解像度の選択が「印刷用(220ppi)...」になっているか確認してください。

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